Comment trouver des bénévoles pour un événement sportif ?

Astuces pour trouver des bénévoles

Organiser un événement sportif c’est un peu comme gérer une entreprise, ça peut être extrêmement passionnant, mais ça peut également être stressant. Il y a de nombreux aspects à prendre en compte pour assurer le bon déroulement de la course. La planification, la logistique, l’aspect financier, les récompenses (d’ailleurs, nous sommes experts, n’hésitez pas à venir faire un tour sur nos réalisations) et le recrutement de bénévoles, pour aider à faire fonctionner les choses. Vous le savez sans doute, mais sans bénévoles, un événement ne peut pas être une réussite. Alors, pour vous aider dans votre recherche de bénévoles pour votre prochain événement sportif, nous vous avons concocté quelques astuces qui peuvent vous aider à trouver les bonnes personnes.

• Utilisez les réseaux sociaux : Les réseaux sociaux peuvent être un outil puissant pour trouver des bénévoles pour votre événement sportif. Créez un événement sur Facebook ou publiez une annonce sur Twitter ou LinkedIn pour informer les gens de votre besoin de bénévoles. Vous pouvez même chercher des groupes de bénévoles sur les réseaux sociaux. Assurez-vous de décrire clairement les tâches nécessaires et les avantages pour les bénévoles, tels que des billets gratuits pour l'événement ou une récompense tels que des médailles, une reconnaissance publique, un accès au backstage pour rencontrer les finishers etc. Ils méritent d’avoir des récompenses dignes de leur dévouement !
• Contactez les clubs sportifs locaux : certains clubs sportifs locaux se feront un plaisir d’envoyer leur licencié sur des événements correspondant à leur sport. Ça peut être une réelle source de bénévoles dévoués et enthousiastes pour votre événement sportif. Le plus ? Si votre événement sportif ramène des sportifs de renoms, vous réaliserez peut-être le rêve d’un jeune en lui faisant rencontrer son idole ! Contactez les responsables des clubs pour leur expliquer votre besoin de bénévoles et de savoir s'ils seraient intéressés pour vous aider.

• Recherchez des bénévoles parmi vos amis et votre famille : quoi de mieux que votre cercle proche ! Vos proches peuvent être des bénévoles fiables et dévoués pour votre événement sportif. Ils vous connaissent et prendront le temps de venir donner de leur temps. Vos parents, Vos sœurs, Vos oncles, tantes, etc. Parlez-en en repas de famille et demandez, expliquez-leur comment ils peuvent vous aider lors de l’événement.

• Collaboration avec des organisations locales : certaines organisations locales, des groupes scouts ou des clubs d'étudiants, peuvent être intéressées par aider à votre événement sportif en tant que bénévoles. Proposez un donnant donnant. Par exemple, un séjour au sein de la ville dans laquelle se déroule votre événement pour le BDE qui souhaitera donner un coup de main le jour J.

• Offrez des avantages pour les bénévoles : nous l’avons déjà mis dans les exemples astuces ci-dessus, mais il faut le rappeler. Les avantages peuvent être un moyen de motiver les gens à devenir bénévoles pour votre événement sportif. La base est de penser à offrir des billets gratuits pour l'événement, des repas gratuits ou des cadeaux en reconnaissance de leur service (par exemple : des médailles ou des trophées).

Quels types de bénévole recruter ?

Il existe plusieurs types de bénévoles pour une course de marathon ou un trail, chacun apportant une contribution unique à l’événement. Vous êtes prêts ? Let’s go !!

Pour une course de marathon, des bénévoles peuvent être recrutés pour des tâches telles que la distribution d'eau et de nourriture aux coureurs avant, pendant et après la course ; la direction du trafic (nommés les signaleurs) afin que les participants restent sur le bon tracé, la gestion des incendies et les secours en cas d'urgence. Des bénévoles peuvent également être utilisés pour l'installation et le démontage des installations et des stands de ravitaillement et des différents postes dont l’événement a besoin.

Pour un trail, les bénévoles peuvent être recrutés pour des tâches telles que la mise en place des balises de parcours, l'assistance en cas d'urgence, la gestion des ravitaillements et l'orientation des coureurs. Les bénévoles peuvent aussi aider à la préparation des parcours et à la protection de l'environnement en veillant à ce que les coureurs ne dévient pas du parcours et ne causent pas de dommages à l'environnement.

Dans les deux cas, les bénévoles peuvent venir de différents horizons, y compris les clubs sportifs locaux, les écoles, les organisations de bénévolat, les entreprises et les familles. Il est important de les motiver en leur donnant des informations claires sur les tâches et les responsabilités, ainsi qu'en les informant des avantages liés à leur participation, tels que des récompenses, des repas gratuits et une reconnaissance publique. En fin de compte, trouver des bénévoles passionnés et dévoués est essentiel pour la réussite d'un événement sportif réussi.

Une petite astuce by les Finishers, vous pourrez ainsi, pourquoi pas, créer un groupe Facebook rassemblant l’ensemble des bénévoles au fur et à mesure de leur participation. Ainsi la recherche de bénévoles pour les éditions suivantes sera plus simple pour vous.

Enfin, en prenant en compte les différents types de bénévoles et leurs rôles, vous pouvez maximiser leur potentiel et créer une expérience de course inoubliable pour les participants et les spectateurs.